退職を決意しても、上司や同僚にどう伝えるかで大きく印象が変わります。
伝え方を間違えるとトラブルの原因になりかねません。ここでは円満退職を叶えるための伝え方や例文を紹介します。
退職理由を伝えるときの基本ポイント
- ネガティブな表現を避け、前向きな理由に言い換える。
- 会社や上司への感謝を必ず添える。
- 個人的な成長・キャリアアップを中心に話す。
上司に伝える例文
「これまで大変お世話になりました。 今後のキャリアを考え、より専門性を高められる環境に挑戦したいと考えております。 そのため、◯月末をもって退職させていただければと思います。」感謝の言葉を添えつつ、自分のキャリアを軸にした説明が最も円満です。
面接で伝える例文
「前職では◯◯の経験を積ませていただきましたが、 今後は御社のような環境でさらにスキルを磨き、成長していきたいと考えています。」ネガティブな理由は避け、応募企業での意欲につなげるのがポイントです。
避けるべき伝え方
- 「上司が嫌いだから」「給料が安いから」といった不満直球。
- 会社の批判や同僚への悪口。
- あいまいで根拠のない説明。
まとめ
- 退職理由は前向きに、感謝を添えて伝える。
- 上司・面接官には場面ごとに言い換える工夫が必要。
- 避けるべきNGワードを知っておくと安心。