退職をスムーズに進めるためには、事前の準備が欠かせません。
ここでは退職前にやるべき準備リストをチェック形式でまとめました。円満退職の参考にしてください。
1. 上司への報告
- まずは直属の上司に退職の意思を伝える。
- 伝える時期は退職希望日の1〜2か月前が目安。
- 感謝を添えて前向きな理由にする。
2. 退職願・退職届の提出
- 退職願＝退職をお願いする書類。
- 退職届＝退職を正式に通知する書類。
- 会社指定のフォーマットがある場合は必ず従う。
3. 有給休暇の消化
- 残りの有給休暇を確認し、退職日までに計画的に消化。
- 就業規則に基づき早めに申請。
4. 業務の引き継ぎ
- マニュアルや資料を作成して次の担当者に渡す。
- 顧客・取引先への連絡リストを整備。
- 余裕を持ったスケジュールで対応。
5. 給付金・保険関連の手続き
- 失業保険の申請（ハローワーク）。
- 健康保険・年金の切り替え手続き。
- 退職金や各種給付金の申請。
6. 挨拶・連絡
- 部署や同僚には口頭で挨拶。
- 取引先へはメールや訪問で感謝を伝える。
- 必要に応じて今後の連絡先を伝える。
まとめ
- 退職前の準備は「上司への報告」「退職書類」「有給」「引き継ぎ」「給付金」「挨拶」の6点が基本。
- 一つずつ丁寧に進めることで、トラブルを防ぎ円満退職につながる。